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Modul · XICTRAQ

On-Call-Alerts mit Eskalation & Multi-Channel

Slack, Teams, Discord, Telegram, E-Mail, Webhooks und Browser-Push — mit mehrstufiger Eskalation, Bereitschaftsplänen und Wartungsfenstern. DSGVO-konform aus Deutschland, ohne separaten Tool-Stack.

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On-Call-Alerts mit Eskalation & Multi-Channel
AKTIV
Multi-Channel-Benachrichtigung
E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Discord, Telegram und individuelle Webhooks. Jeder Kanal ist pro Monitor und Eskalationsstufe konfigurierbar. Kombinieren Sie Kanäle für maximale Erreichbarkeit. Dazu kommt Browser-Push, der pro Gerät statt pro Monitor aktiviert wird.
Eskalationsrichtlinien
Mehrstufige Eskalations-Richtlinien konfigurierbar: Erstbenachrichtigung, Teamleitung-Eskalation, Management-Alert mit individuellen Zeitfenstern. Automatisches Weiterleiten, wenn ein Alert nicht bestätigt wird.
Wartungsfenster
Planen Sie regelmäßige oder einmalige Wartungsfenster, in denen Alerts unterdrückt werden. Automatische Aktivierung und Deaktivierung, damit nach der Wartung die Überwachung nahtlos weiterläuft.
Bereitschaftsrotation
Erstellen Sie Bereitschaftspläne mit automatischer Rotation. Wöchentlich, täglich oder nach individuellem Zeitplan. Übergabe-Benachrichtigungen informieren automatisch jedes Teammitglied, wann es dran ist.
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Was es leistet

Ein Alert ist nur dann wertvoll, wenn er die richtige Person erreicht und zur Aktion führt. XICTRAQ bietet ein vollständiges Benachrichtigungssystem mit E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Discord, Telegram, Webhooks und Browser-Push. Definieren Sie mehrstufige Eskalationsketten, damit kritische Probleme nicht untergehen. Planen Sie Wartungsfenster, um Fehlalarme während Updates zu vermeiden. Mit Bereitschaftsplänen und Alert-Deduplizierung bleibt Ihr Team fokussiert statt überwältigt.

Funktionen von On-Call-Alerts mit Eskalation & Multi-Channel

Multi-Channel-Benachrichtigung

E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Discord, Telegram und individuelle Webhooks. Jeder Kanal ist pro Monitor und Eskalationsstufe konfigurierbar. Kombinieren Sie Kanäle für maximale Erreichbarkeit. Dazu kommt Browser-Push, der pro Gerät statt pro Monitor aktiviert wird.

01 / 07

Eskalationsrichtlinien

Mehrstufige Eskalations-Richtlinien konfigurierbar: Erstbenachrichtigung, Teamleitung-Eskalation, Management-Alert mit individuellen Zeitfenstern. Automatisches Weiterleiten, wenn ein Alert nicht bestätigt wird.

02 / 07

Wartungsfenster

Planen Sie regelmäßige oder einmalige Wartungsfenster, in denen Alerts unterdrückt werden. Automatische Aktivierung und Deaktivierung, damit nach der Wartung die Überwachung nahtlos weiterläuft.

03 / 07

Bereitschaftsrotation

Erstellen Sie Bereitschaftspläne mit automatischer Rotation. Wöchentlich, täglich oder nach individuellem Zeitplan. Übergabe-Benachrichtigungen informieren automatisch jedes Teammitglied, wann es dran ist.

04 / 07

Alert-Deduplizierung

Automatische Deduplizierung wiederholter Alerts: Innerhalb des Entprellfensters (Vorgabe 10 Minuten, einstellbar) wird pro Monitor nur eine Benachrichtigung gesendet, auch wenn der Fehler mehrfach erkannt wird. Reduziert Alert-Müdigkeit spürbar.

05 / 07

Webhook-Integration

Senden Sie Alert-Daten als JSON an beliebige Endpunkte. Ideal für eigene Dashboards, Ticketsysteme (Jira, Zendesk) oder Automatisierungen. Vollständiger Payload mit Monitor-Details, Fehlertyp und Zeitstempel.

06 / 07

Alarm-Übersicht im Dashboard

Eine zentrale Alarm-Seite im Dashboard: alle Alarme nach Status (aktiv, behoben) und Schweregrad gefiltert, mit Detailansicht inkl. Verlauf und Zustellkanälen. Einzelne Alarme direkt bestätigen, beheben oder löschen und als Postmortem exportieren — ohne Umweg über E-Mail oder Chat.

07 / 07
Ablauf

So funktioniert es

1

Benachrichtigungskanäle einrichten

Verbinden Sie E-Mail-Adressen, Slack-Workspaces, Teams-Kanäle oder Webhook-URLs. Testen Sie jeden Kanal mit einem Klick, um die Zustellung zu verifizieren.

2

Eskalationsregeln und Zeitpläne definieren

Legen Sie fest, wer wann benachrichtigt wird. Erstellen Sie Bereitschaftspläne, konfigurieren Sie Eskalationsstufen und definieren Sie Wartungsfenster für geplante Arbeiten.

3

Alerts empfangen und bestätigen

Bei einem Vorfall erhalten Sie eine Benachrichtigung auf allen konfigurierten Kanälen. Bestätigen Sie den Alert, um die Eskalation zu stoppen. Nach Behebung folgt automatisch eine Entwarnung.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Benachrichtigungskanäle werden unterstützt?
Sieben Kanäle: E-Mail, Slack, Microsoft Teams, Discord, Telegram, Generic-Webhook (HMAC-signiert, mit Resend) und Browser-Push. Die ersten sechs lassen sich pro Monitor und Eskalationsstufe kombinieren; Browser-Push wird stattdessen pro Gerät aktiviert. Eskalation und On-Call-Rotation laufen intern in XICTRAQ — externe Incident-Management-Tools sind nicht direkt eingebunden; wer ein bestehendes Setup spiegeln will, nutzt den Generic-Webhook.
Wie funktioniert die Eskalation?
Sie konfigurieren bis zu zehn Eskalationsstufen mit Kanälen und Zielgruppen. Stufe 1 benachrichtigt die zuständige Person bei Erstmeldung. Stufe 2 (z. B. Teamleitung) und Stufe 3 (z. B. Management oder On-Call-Channel) greifen zeitbasiert, wenn auf der vorherigen Stufe innerhalb des definierten Zeitfensters keine Bestätigung erfolgt.
Kann ich Alerts während Wartungsarbeiten unterdrücken?
Ja. Wartungsfenster können einmalig oder wiederkehrend definiert werden (z. B. jeden Mittwoch 2:00-4:00 Uhr). Während eines Wartungsfensters werden keine Alerts ausgelöst. Alle Monitoring-Daten werden aber weiterhin erfasst und sind später im Report sichtbar.
Was ist Alert-Deduplizierung und warum ist sie wichtig?
Alert-Deduplizierung verhindert, dass Sie bei einem andauernden Problem bei jeder Prüfung erneut benachrichtigt werden. Pro Monitor und Alert-Schlüssel wird innerhalb des Deduplizierungs-Fensters nur eine Benachrichtigung gesendet. Das Fenster beträgt standardmäßig 10 Minuten und lässt sich in den Benachrichtigungs-Einstellungen zwischen 5 Minuten und 24 Stunden wählen. Das reduziert Alert-Müdigkeit und hilft Ihrem Team, sich auf die Behebung statt auf das Wegklicken zu konzentrieren.
Wie richte ich eine Bereitschaftsrotation ein?
Unter Einstellungen > Bereitschaft erstellen Sie einen Rotationsplan. Fügen Sie Teammitglieder hinzu und wählen Sie den Rotationsrhythmus (täglich, wöchentlich oder benutzerdefiniert). Übergabe-Benachrichtigungen beim Schichtwechsel werden automatisch versendet. Ausnahmen und Urlaubsvertretungen legen Sie über Bereitschafts-Overrides mit Zeitraum und Ersatzperson fest.
Warum kein SMS-Kanal?
SMS-Gateways kosten typischerweise mehrere Cent pro Nachricht und sind im internationalen Vergleich unzuverlässiger als moderne Messaging-Dienste. Telegram, Slack, Discord und Teams liefern Alerts typischerweise unter 2 Sekunden, unterstützen Rich-Text, Buttons und Gruppen — kostenlos. Wer trotzdem eine Telefon-Erinnerung braucht, nutzt die Mobile-App-Benachrichtigungen seines Messaging-Clients (iOS/Android).
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